A szoftver feladata, használati köre, főbb részei

A szoftver feladata, hogy (elsősorban) a MetriSoft kft. által gyártott elektronikus mérlegműszer családdal kialakított jármű mérlegek forgalom kiszolgálása számára számítástechnikai hátteret biztosítson.

Legfontosabb szolgáltatások

- mérlegelési parancsok végrehajtása (a mérések átmeneti tárolása, ha tára/bruttó mérés történik)
- egyéb adatok hozzárendelési lehetősége a mérésekhez (automatikus adatok, választott törzsadatok stb)
- mérlegelési bizonylatok készítése, nyomtatása (mérlegjegy, szállítólevél, kapujegy, számla stb.)
- mérési eredmények sorrendi, hosszútávú tárolása (mérési napló vezetése)
- adatvisszanyerés a mérési naplóból (listák)
- széleskörű konfigurálási lehetőség a működési feltételek optimalizálásához.
- külön megrendelhető kiegészítő szolgáltatások

Mérlegelési parancsok

Az adott helyen szükséges mérlegelési tipusok és módok több változata használható. Ezek közül a felsoroljuk a legfontosabbakat röviden:

Mérlegelési tipusnak nevezzük a mérés jogcímét. Ez a méréshez rendelt kísérő adat, amely alapján később csoportosíthatók a mérések. A mérési tipusok további előnye, hogy külön-külön, egyedileg beállítható mérlegelési adatlap konfigurálható a számukra, amelyen csak a mérési tipushoz szükséges, kitöltendő adatcsoportok jelennek meg a kezelő számára.

Anyag kiszállítás Az általános ügyfél ==> cég irányú áruforgalom regisztrációs csoportja

Anyag beszállítás Az általános cég ==> ügyfél irányú áruforgalom regisztrációs csoportja

Ellenörző mérés Egy már lezárt mérés alapján, egyszerű bruttó mérlegeléssel készített újabb (kontroll) mérés

Idegen (bér) mérés A céggel egyéb kapcsolatban nem levők számára végzett bér mérlegelés

Raktárközi átadás A cég saját telephelyei közötti áruforgalom (nem kell ügyfél)

Mérlegelési módnak nevezzük a mérés technikáját. Ez a mérési folyamatot és a tömeg bevitel módját is meghatározza.

Normál Bruttó/Tára mérés két, a kezelő által indított automatikus mérési adatrögzítés történik, a jármű két alkalommal áll a mérlegre.

Mérés fix tárával a jármű rendszáma alapján egy táblázatban rögzített tára adott, így csak egyszer áll a megrakott jármű a mérlegre

Mérés kézi tárával Mint fix tára, de a tárát a kezelő írja be a mérlegelés során

Kézi nettó megadás Ez kézi adatrögzítés, akár a nettó, akát a tára / bruttó tömeg kézzel kerül rögzítésre.

Egyszerű bruttó mérés Ez a mérlegelési forma kizárólagosan az Ellenörző mérés mérlegelési tipushoz tartozik. A tárát ilyen esetben nem adjuk meg.

Láncolt mérlegelés. A járművel több egységben történik meg az áruk rakodása. Ennek iránya le illetve felrakodás lehet. Jellegzetessége, hogy a mérést tekintve bruttó / tára tipusú mérésekből áll, de a következő mérés minden estetben az előző mérésből adódik (annak bruttó vagy tára mérése)

Egyéb adatok hozzárendelése

A mérésekhez meghatározott adatcsoportok konfigurálhatók. Ezek a mérési funkcióknál egy adatlapon jelennek meg. Az említett adatcsoportok nagyobb része mögött ún. törzsadat táblák találhatók. Ezek (célszerűen) előre feltölthetők a szükséges adatokkal, így a mérési adatlapra könnyen előhívhatók.

Törzsadatok:

Jármű törzs A járművek fix táráját, legutóbbi ügyfél, anyag, fuvarozó mozgását tartalmazza

Anyagok A mérlegelésre szánt áruk, anyagok táblázata

Ügyfelek A mérlegelés szempontjából fontos, gyakori ügyfelek adatai

Fuvarozók A szállítmányozók adatai

Tipus göngyölegek Fix tárás göngyölegek, pl. ládák, raklapok, konténerek táblázata

Raktárak (depok) Áru kibocsájtó és fogadó pontok nyilvántartó táblázata

Bérmérési díjak Bérmérések során a mérlegjegyre, illetve számlára nyomtatható mérési díj

Tipus megjegyzések. A mérésekhez gyakran előforduló tipikus megjegyzések táblázata.

Speciális törzsadat a kezelők táblázata, amely automatikusan tárolásra kerül a mérésekhez és a bizonylatokra is nyomtatható.

Tömegkezeléssel kapcsolatos egyéb adatcsoportok

Göngyöleg tömegének kézi bevitele A nem fix tárás göngyölegek, pl. visszáru tömege a tára és bruttó oldalon szükség esetén megadható. Ez nem zárja ki, hogy további tipus göngyölegek egyúttal szintén megadásra kerüljenek.

Szemét tartalom meghatározása A szemét tartalom megadása % értékben történik. Egy meghatározott számítási módszerrel az érték alapján a nettó tömeg módosítható.

Víztartalom meghatározása. A víztartalom megadása % értékben történik. Egy meghatározott számítási módszerrel az érték alapján a nettó tömeg módosítható.

Minőségi levonás Áru átvevő rendszerek esetén, ha a minősítés nem az anyag meghatározásával történik, egy % érték megadásával a nettó tömeg módosítható.

Egyéb, egyedi adatok feljegyzése

Néhány szöveges és numerikus adatmező szolgál a speciális, megjegyzés szerű adatok lerögzítéséhez. Ilyen pl. egy csatolt idegen bizonylat azonosítója, sarzs azonosító, egyedi árukódok, tömeg stb.

Mérlegelési bizonylatok

A mérlegelési bizonylatok szigorú sorszámozással rendelkeznek, a mérések kísérő okmányai. A program több ilyen bizonylat formát tartalmaz, melyből választani lehet. Ha ezek nem felelnek meg, megrendelés esetén egyedi bizonylatforma is telepíthető, akár a már üzemelő rendszerben is.

Bizonylat tipusok

Kapujegy A két méréses mérési tipusok esetén az első méréskor kiadható bizonylat, amely pl. a kijelölt depo-n történő jelentkezésig kisérheti a jármű mozgását a cég telephelyén.

Mérlegjegy A lezárt, kész méréseket kisérő alapbizonylat.

Szállítólevél A lezárt, kész méréseket kisérő alapbizonylat alternatíva

Számla A mérésekhez kiállítható számla bizonylat. Pénforgalmi adatai az Anyagok, illetve a Bérmérés tipusok táblázatában meghatározottak alapján kerülnek meghatározásra. Előbbi esetben az összeg számítása a Nettó tömeggel kerül kalkulálásra. Bérmérés esetén a mért tömeg nem vesz részt a számlázás összegének számításában. Megjegyezzük, hogy a számla nyomtatási szolgáltatás, kizárólag külön megrendelés alapján kerül szállításra, mivel a számla kibocsájtás a hatályos törvényi feltételeknek meg kell feleljen.

Ellenörző jegy Az ellenörző mérésekhez szokásos bizonylatforma

Mozgásjegy A raktárközi mozgás mérési tipushoz szokásos bizonylatforma.

Mérési napló vezetése, adatok visszanyerése

A lezárt mérések mérlegelési naplóba kerülnek. A naplóból az adatok utólag előhívhatók, mérési adatlapon megtekinthetők, bizonylatmásolat készíthető. A naplóból különféle listák, statisztikák készíthetők. A napló reszlegesen vagy egészében exportálható (pl. Interneten keresztül is), illetve duplikálható (ez hálózati környezetben érdekes szolgáltatás). Az export azt jelenti, hogy az adatokat speciális formában továbbítjuk külső rendszer számára. A duplikáció a mérési napló automatikus átmásolása a kijelölt helyre.

Ellenőrzés, adatvédelem

A rendszerben a kezelők táblázatában a funkciók, szolgáltatások elérési jogai szabályozhatók. A kezelők bejelentkeztetése köteleővé tehető, jelszóval védhető. A mérési módok konfigurációban korlátozhatók. Ezáltal kiiktathatók pl. a tára, göngyöleg stb. tömegek kézi adatrögzítése.

A mérési eredmények láthatósága szintén szabályozható a Raktár - Kezelő referencia táblázat megfelelő kitöltésével. Ilyen esetben a mérésekhez célszerűen kötelezővé tesszük a raktár adatcsoport kitöltését. Megfelelő beállítással elérhető, hogy az egyes kezelők csak a számukra engedélyezett raktárhoz tartozó mérési tételeket láthassák.

Számlakezelés opció megrendelése esetén az ehhez tartozó adattáblák automatikusan adatvédelemmel kerülnek ellátásra, amely a bizonylatsorszámok manipulációját megakadályozza.

Külön megrendelés esetén a teljes rendszer bármelyik (0 - összes) adattáblázatára automatikus adatvédelem állítható be, ezáltal az adatbázis elzárható más programok általi jogosulatlan hozzáféréstől.

A mérési tételek utólag nem törölhetők, de a hibás tételekre stornó funkció kezdeményezhető, ezáltal a klf. (pl. anyag) statisztika helyessége megmarad.

Mérési adatlap kitöltése

A mérési adatlap a mérés típusok szerint összeállítható tartalommal rendelkezik. Az adatlap önálló, bekeretezett adatcsoportokat tartalmaz. Az adatcsoportok a konfigurációban be/kikapcsolhatók. Ezzel a módszerrel elérhető, hogy csak olyan adatok kerüljenek megadásra, amelyek a mérési típus esetében a mérlegeléshez szükségesek. Az adatcsoportok megléte, hiánya kihat a mérlegelési bizonylatokra is. Ha egy adatcsoport nincs konfigurálva, akkor általában nem szerepel a mérlegjegyen, annak adatterülete üres. Ha konfigurálva van, akkor kitöltésétől függetlenül nyomtatásra kerül (legalábbis a hozzátartozó fix szövegek).

Konfigurálás

Mivel a mérlegelési feladatok igen változatosak, az adott felhasználási területhez konfigurálás segítségével illeszthetők a rendszer szolgáltatásai. A konfigurálás nagyon széleskörű, célszerűen az üzembe helyezéskor kerülhet végleges beállításra. A rendszer utólagos konfigurálását az üzemeltetési kézikönyv alapján az üzemeltető is elvégezheti, illetve fejlesztőink a problémák megoldására rendelkezésre állnak.

Rendszerépítés

A mérlegelő program leggyakoribb felhasználása egy helyi számítógépen, helyi nyomtatóval szokásos. A program általában egyetlen hídmérleget szolgál ki. Ettől eltérő, bonyolultabb rendszer kialakítására is lehetőség van.

Több mérleg kezelése

A program maximum négy soros RS232 csatornán több mérleget is képes kiszolgálni. Egy csatornán szintén több mérleg telepíthető. A kezelő számára bármelyik tömegforrás azonnal elérhető, a mérlegelés során a mérőhely a méréshez rögzítésre kerül.

Több mérőállomás azonos adatbázissal

Szeparált be-ki forgalmi rendszerek esetén a rendszerbe történő bevonás alapja a számítógépek hálózatba kapcsolása. A program konfigurációkat ezután egy kijelölt, központi mérőállomás adatbázisára konfiguráljuk. Azáltal a mérőállomások azonos törzsadatokkal dolgozhatnak. A megnyitott (várakozó) méréseket bármelyik mérőállomás behívhatja és a záró mérlegelést megteheti.

Adatelemző munkahelyek kialakítása

Ha a rendszer által generált mérési napló adatait a mérőállomásokon kívül másutt is látni kívánják, a megoldás szintén a számítógépek hálózatba kapcsolása. Az adatelemző munkahely annyiban különbözik a mérőállomástól, hogy nincs mérlegelési funkció. A mérési napló minden adatot tartalmaz, tehát a törzsadatokra sincs szükség ezeken a munkahelyeken. A programok konfigurációját úgy kell beállítani, hogy az adatelemző munkahelyek programjai hozzáférjenek a mérési naplóhoz. Ezzel, a lezárt adatokra az összes programfunkció használhatóvá válik.

Adat export

A törzsadat táblák, mérési napló szabványos szöveges (excel, dbase delimited, word) vagy DBF formában lemezre menthető az erre jogosult kezelő által.

Távadat továbbítás (Internet)

Megrendelés esetén kialakításra kerül és lehetőség van a mérési eredmények interneten történő továbbítására. Ez azt jelenti, hogy a számítógépen üzemelő, működőképes telefon kapcsolású Internet levelező rendszerhez kapcsolódva, a program a kijelölt mérési adatsorokat szabványos levél mellékletként elküldi a bekonfigurált e-mail címre. Ez az ún. SMTP protokoll segítségével történik. A fogadó oldalon a felhasználó a programtól függetlenül (a gépén telepített levelező rendszerrel) lekéri a levelet a szolgáltató postafiókjából és a mellékelt adatállományt az ott telepített Adatelemző munkahelyként konfigurált program kijelölt fogadó könyvtárába helyezi. A többi a mérlegelő program betöltő funkciójában történik. A program az adatállományt saját mérési naplójába másolja.

A fenti módszerrel lehetővé válik, hogy pl. egy cég telephelye a központba továbbítsa a napi mérési eredményeket, ahol azok folyamatosan a meglevő adatbázishoz csatlakoznak.

Opciók

A szoftver több, külön megrendelhető kiegészítéssel rendelkezik. Ezek általában az üzemeltetési környezet és igény függvényében kerülnek be a szoftvercsomagba.

1. Számlakezelés szoftver licensz opció.
   Mivel a számlabizonylatok előállítása külön törvényi előírásoknak kell megfeleljen, ezért számla nyomtatása a mérési eredményekből csak ezzel az opcióval lehetséges. A gyártó számlakezelés opció esetén nyilatkozatot bocsájt ki, amely igazolja a törvény szerinti megfelelőséget. A számlázás a mérlegeléshez kapcsolódik, általános számlaadási lehetőség nincs. A számlázás lehet készpénz / átutalásos. Átutalás esetén lehet utólagos, kötegelt számlázás ügyfélre. A számlák sornózhatók, lehetséges helyesbítő számla kiadása. Lehetséges árengedmény automatikus biztosítása ügyfél-anyag vonatkozásban.

2. Adattábla védelem (titkosítás) szoftver licensz opció
   Az alkalmazott adattáblák szükség esetén kódolhatók. Ezáltal illetéktelenek nem képesek az adatokat abból kifejteni. Megjegyezzük, hogy Számlakezelés opció esetén néhány táblázat automatikusan kódolásra kerül. Adattábla védelem esetén eldönthető, hogy mely táblák kerüljenek titkosításra.

3. Kezdeti adatfeltöltés modul szoftver licensz opció
   Ha más, meglevő rendszerből át kell konvertálni az adatokat, ez speciális eset és az adatforrások különbözősége miatt egyedi megvalósítást követel. Megrendelés esetén a gyártó egy ilyen konverziós modult fejleszt, melynek működésbe hozását engedélyezi az opció.

4. Törzsállomány import szervíz szoftver licensz opció
   Ha a program bizonyos törzsadatokat idegen rendszerből kap, ez speciális eset és az adatforrások különbözősége miatt egyedi megvalósítást követel. Megrendelés esetén a gyártó a megfelelő szervízfunkciót kifejleszti, melynek működésbe hozását engedélyezi az opció.

5. Eredmény tábla archiválás modul szoftver licensz opció
   A programban van egy egyszerű archiválási lehetőség, amely szabadon használható. Ezzel lementhetők pl. az előző évi adatok. Az archiválás modul a keletkező mérlesi eredmények automatikus duplikációját végzi egy konfigurálható archív lemezútvonalra.

6. <span style="text-decorati